I-plan

I-plan to nowoczesny system zarządzania ułatwiający organizację i administrację zajęć w szkołach, uczelniach i innych placówkach oświatowych. Umożliwia sprawne prowadzenia różnorodnej ewidencji elektronicznej. Bardzo łatwo, bo z poziomu przeglądarki internetowej mogą Państwo przy użyciu I-planu:

ułożyć plan zajęć (różne rodzaje planów: np. plan grupy, plan nauczyciela, plan sali). Skończony plan zajęć będzie bezpośrednio wyświetlany dla pracowników i uczniów na stronie placówki
sprawdzać obecność i efektywnie monitorować frekwencję,
przygotowywać aktualne informacje dla pracowników i uczniów, sporządzać notatki, artykuły i teksty, które umieszczane będą na stronie placówki,
tworzyć i zarządzać kontami użytkowników (zarówno nauczycieli, jak i administratorów systemu) o różnych poziomach dostępu,
generować raporty, sumaryczne wyliczenia, bilanse (np. zestawienie długości trwania poszczególnych bloków zajęć w określonym przedziale czasowym).

I-plan to wygodne narzędzie, które usprawni funkcjonowanie Państwa szkoły, uczelni czy innego ośrodka kształcenia. Jeśli prowadzą Państwo szkołę językową, gimnazja, licea lub uczelnie nasze oprogramowanie ułatwi codzienne zarządzanie waszą instytucją.

Opis modułów

I-plan składa się z kilku modułów. Wszystkie obsługuje się za pomocą intuicyjnego i niezwykle prostego w obsłudze formularza, który dodawany jest do strony internetowej placówki. W obecnej wersji oferujemy Państwu następujące moduły:

Plan zajęć

Pozwala na efektywne tworzenie i edytowanie planu zajęć uczelni lub szkoły oraz generowanie na postawie zgromadzonych danych różnych przedstawień tabelarycznych. Umożliwia Państwu dodawanie zajęć z określonymi parametrami: czas trwania, ilość godzin lekcyjnych, sala, prowadzący, grupa, kierunek, oddział. Obecnie dostępne są następujące rodzaje planów:

Plan kierunku - plan całego kierunku z wyszczególnieniem grup,
Plan grupy - plan wybranej grupy z danego kierunku,
Plan nauczyciela - plan pokazujący zajęcia danego wykładowcy,
Plan sali - plan obrazujący wykorzystanie określonych sal,
Plan niedzielny - wykaz zajęć odbywających się w niedzielę z wyszczególnieniem osób prowadzących.

Nasz I-plan został wyposażony w szereg opcji, które rozwiązują wiele problemów napotykanych podczas układania planów. Wszystkie zajęcia mogą być wyświetlane w dowolnie wybranym przez użytkownika przedziale czasowym. System posiada funkcję dodawania zajęć cyklicznych, co niezwykle skraca czas potrzebny do ułożenia dobrego planu. Przed dodaniem zajęcia są weryfikowane pod względem dostępności sali oraz występowania kolizji z innymi zajęciami danego wykładowcy lub grupy. Oprogramowanie umożliwia również wydruk wygenerowanych planów.

Lista obecności

Ten moduł to elektroniczny dziennik z funkcją sprawdzania frekwencji. Umożliwia wykładowcy zapisywanie osób obecnych na danych zajęciach i przekazanie tych informacji do bazy danych. Tak zgromadzone dane mogą Państwo w prosty sposób wykorzystać, m.in. do liczenia frekwencji lub kalkulacji odpłatności za zajęcia. Każdy wpis posiada również zapisaną datę edycji, można zatem prześledzić historię zmian e-dziennika. Dodatkowo istnieje możliwość dodania informacji o uczestnikach zajęć.

Aktualności

Moduł Aktualności umożliwia łatwe zarządzanie zawartością strony głównej za pomocą prostego edytora o rozbudowanej funkcjonalności (możliwe jest także importowanie gotowych stron). Edytor działa w innowacyjnej technologii WYSIWYG (What You See Is What You Get), która łączy intuicyjność obsługi najpopularniejszych edytorów tekstu i dokładność odwzorowania wprowadzanych informacji na stronie (łącznie z zachowaniem układu, formatowania i obrazów w dokumencie). Edytowanie nie wymaga więc żadnej wiedzy informatycznej.

Użytkownicy

Moduł zarządzania kontami i poziomami dostępu. Umożliwia Państwu dodawanie, usuwanie i edycję kont nauczycieli i administratorów (edytorów) systemu.

Raporty

Ten moduł generuje na podstawie danych zgromadzonych w bazie sumaryczne zestawienia. Między innymi zestawienia długości trwania poszczególnych bloków zajęć w określonym przedziale czasowym. Umożliwia również wyszczególnienie całkowitego czasu pracy dla wybranego nauczyciela. Wszystkie raporty mogą Państwo wydrukować.

Nowe rozwiązania

System I-plan jest wciąż ulepszany. Jego niezwykła elastyczność pozwala na łatwą rozbudowę – także o takie moduły i rozwiązania, które najbardziej Państwa interesują. Wkrótce dodane zostaną nowe funkcje, a dzięki Państwa sugestiom i uwagom na bieżąco ulepszamy skuteczność istniejących rozwiązań. Aktualizacje wprowadzane są automatycznie do wszystkich obecnie działających systemów I-planu znajdujących się na naszym serwerze. Posiadacze I-planu zainstalowanego na serwerach zewnętrznych otrzymują powiadomienie o aktualizacji wraz z instrukcją instalacji.

Oferta

Mogą Państwo zakupić nasz program w dwóch wariantach.

Standardowo uruchamiamy zamówiony I-plan na naszych serwerach, a klienci otrzymują moduł, który mogą Państwo umieścić na swojej stronie. Przesłane zostaną również dokładne instrukcje jak, krok po kroku, właściwie skonfigurować aplikację i odpowiednio zintegrować ją ze stroną placówki. Jest to proces nieskomplikowany i poradzi sobie z nim osoba bez żadnego przeszkolenia. W naszej ofercie I-planu zawiera się także pomoc techniczna, której udzielamy w razie problemów, tworzenie kopii bezpieczeństwa i aktualizacja systemu w czasie trwania abonamentu.

Drugi sposób hostingu to możliwość instalacji aplikacji na innym serwerze (np. serwerze Państwa placówki). Pobierana jest wtedy jednorazowa opłata aktywacyjna w wysokości 200 zł. W ofercie zawiera się także dokumentacja dotycząca konfiguracji I-planu, integracji ze stroną, pomoc techniczna, tworzenie kopii bezpieczeństwa i aktualizacja I-planu w czasie trwania abonamentu.

Integracja ze stroną, zamówienia niestandardowe

I-plan to system bardzo elastyczny i umożliwia głęboką integrację z istniejącą stroną placówki. Jeśli chcą Państwo, aby aplikacja została zintegrowaną z działającą stroną w sposób większy niż standardowo lub (i) wyposażona w dodatkowe moduły prosimy o kontakt. Cena i warunki ustalane będą indywidualnie.